为进一步增强院际沟通,推动青年学生干部队伍建设,5月8日下午,地理与环境科学学院与外国语学院于22幢203会议室召开学生工作交流会,畅谈经验心得,共叙实践创新。地环学院、外国语学院学生会干部代表参与此次活动。
会上,两院学生会干部逐一介绍部门组织架构、主要工作内容和个人开展工作,就日常学生管理、文体活动组织、心理健康服务、部门职能架构等领域的难点展开深入交流和研讨,结合部门工作实际,分享创新方法和建设成效。
地环学院办公室代表傅欣婷就综测工作开展中存在信息沟通错位、文件传达效率低等问题请教经验。外院办公室代表张正阳认为可采取多层管理制,改变统一管理模式,下放干部成员开展逐级答疑,提高沟通时效性和精确性,同时创造性提出综测负责人履职记分制,根据负责人的工作失误酌情扣除任职分数。地环学生会执行主席蒋文俊肯定该方案在推动责任主体履职、优化综测工作效率方面的积极作用。
聚焦学生活动开展中方案策划、学生参与度、奖励机制若干问题,各成员积极建言。针对会议中提出的学生参与趣味运动会等体育赛事积极性弱的现象,外院学生会执行主席毛翊捷强调户外文体活动时间选择的重要性,如提前举办运动强度较大的项目,减少夏季高温的影响。面对学习部提出的讲座实到率低、上座率低的困惑,傅欣婷分享将讲座次数纳入综测考核的做法,建议建立签到签退三表制,对于报名而无故缺席的学生予以一定的惩戒。
会后,双方代表互相交换精美礼物并合影留念。此次交流会是两院取长补短、共同进步的良好机遇,也是提升学生会干部管理和服务能力的有效平台。希望两院学生会能在未来工作中继续密切交流协作,增进友好情谊。
感悟分享
此次非常荣幸访问外国语学院学生会,我深切感受到了外院的热情。在交流会上,双方就学生工作中遇到的问题和困惑进行了深入交流,特别是在与社团的联系和交流上,我受到了很大启发。同时我也体会到了双方学生会的工作差异和特色,取长补短。通过这次交流会,我希望地环学院和外国语学院可以建立起持续的交流合作伙伴关系,共同打造院院学生会合作共赢的新局面、新未来!
——地环学生会执行主席 蒋文俊
非常有幸参加此次与地环学院学生会的交流分享会,在本次会议中,不仅学习到了地环学院学生会运行中行之有效的管理办法以及相关活动的开展经验,对于外院学生会运作中出现的问题有了新的视角与解决方案,同时也与地环学院的学生骨干建立了良好的关系,期待未来双方的进一步交流合作!
——外院学生会执行主席 毛翊捷
我非常荣幸能够参与这次与外国语学院的联谊活动,它给我带来了许多深刻的感触。在与外国语学院同学们的深入交流中,我不仅学习到了部门工作的新策略和方法,更深刻体会到了我们两院之间深厚的友谊。这次活动促使我反思了自身在工作中的不足,并为我指明了改进的方向。同时,我也结识了一群才华横溢的朋友,他们的见解和才华让我受益匪浅。我坚信,通过持续的交流与合作,我们地环学院与外国语学院定能携手共进,共同开创更加美好的未来。
——地环文体部 沈放
此次交流会解答了很多部门工作中长期存在的疑惑,双方的经验交流为问题的解决提供了新颖的思路和有效的指导,希望我在未来的工作中可以实践本次会议所学经验,实现此次交流会的效用最大化。
——地环宣传部 徐蕾